Медиа

Мотивационное письмо, или зачем писать после собеседования

04.04.2018

Зачем нужны мотивационные письма после собеседования, и что в них может зацепить, объясняет
старший HR-консультант ManpowerGroup Russia & CIS Екатерина Александрова.

Типичной реакцией людей на словосочетание «мотивационное письмо» является сначала замешательство и удивление, а затем интерес узнать подробности об этом инструменте.

Итак, мотивационное письмо  в самой простой трактовке можно определить как письмо после встречи. Знакомо, не правда ли?

Находясь внутри компании, выполняя ту или иную бизнес-роль, мы постоянно пишем письма после встреч, будь то встреча с клиентом или внутренний митинг. «А как иначе, ведь это позволяет эффективнее решать совместные задачи?» - скажете Вы, и будете правы.

Поразителен тот факт, что у оказавшихся в роли соискателей людей этот инструмент взаимодействия отходит на второй план. И если сопроводительные письма к резюме еще более-менее регулярно пишутся, то мотивационные – крайне редко и, как правило, в случаях, когда интервьюер долго молчит после встречи. Действительно, благодарственное письмо – хороший способ напомнить о себе.

Ниже еще 5 причин, почему стоит написать письмо после встречи и с потенциальным работодателем или рекрутером:  

  1. «Утеплить» контакт

Элементарная этика, проявленное внимание приятно любому человеку. Не «экономьте» на этом, особенно в ситуации, когда вы только начинаете строить отношения с потенциальным работодателем. Даже если вы не собираетесь продолжать общение, поработайте над своим будущим уже сейчас. Кто знает, какую роль этот человек может сыграть в вашей карьере и жизни в будущем?

  1. Закрепить основные темы и договоренности на встрече

На встрече обычно обсуждается много аспектов. При этом восприятие происходящего каждой из сторон может отличаться. Помогите своему собеседнику – зафиксируйте основные моменты встречи, чтобы они остались не только на словах. Заодно еще раз все для себя структурируете и проверите, насколько ваши видения с интервьюером совпадают.

  1. Завершить гештальт

В волнительной ситуации, выступая перед малознакомыми людьми, довольно легко стушеваться. Как же часто вспоминаются нужные слова, интересные моменты опыта в тот момент, когда дверь переговорной уже закрылась!
Представьте, у вас в руках есть «волшебная палочка», которая поможет повлиять на ситуацию - письмо после встречи.

Прокомментируйте в тексте те моменты, за восприятие которых вы переживаете. Написав мотивационное письмо, вы сможете избавиться от тревожного ощущения, что не донесли до собеседника важной, решающей информации. Таким образом, можно завершить для себя гештальт, еще раз эмоционально прожить и отпустить ситуацию.

Помогите работодателю составить более полную картину о вас.

  1. Сообщить о своем решении

Жизнь стремительна, и после встречи ваше решение может поменяться. Специально для тех, кто боится отказать работодателю или хочет пересмотреть условия, походив, по другим собеседованиям, мотивационное письмо – хороший инструмент. Напишите об этом интервьюеру: так вы проявите уважение к этому человеку, покажете ценность его времени для вас. Работодатели это всегда отмечают и порой даже проводят внутренние переговоры об изменении зарплатной вилки.

  1. Продолжить обсуждение, повлиять на решение

А если после встречи вы еще больше уверились, что хотите работать именно в этой компании, то обратная связь будет отличным способом еще раз продемонстрировать свою мотивацию. Пишите, даже если вам пришел отказ – как минимум это попытка понять, что вам следует учесть на будущее. Бывают случаи, что  после таких писем и в конкурс возвращают.

Пишите первыми, стройте отношения, цените время друг друга и получайте лучшие предложения!

 

Автор статьи: старший HR-консультант ManpowerGroup Russia & CIS Екатерина Александрова.