Вакансии

Всеволожск
Полный рабочий день

Задайте параметры поиска и получайте актуальные вакансии по электронной почте

Помощник генерального директора (город Всеволожск)

10 Января 2022

Обязанности:

1. Планирование рабочего дня и ведение календаря генерального директора и управляющего директора по Северо-Западу, организация встреч, совещаний, поездок, бронирование билетов, гостиниц для руководителей.

2. Организация и обеспечение работы приемной генерального директора:

  • прием телефонных звонков и посетителей;
  • ведение документооборота компании: регистрация, учет, хранение, архивирование входящей и исходящей корреспонденции, приказов и прочих документов, приходящих в адрес компании, генерального директора и управляющего директора по Северо-Западу;
  • работа со сторонним архивом, координация вывоза и хранения документов компании;
  • прием документов и личных заявлений, передаваемых на подпись генеральному директору и управляющему директору по Северо-Западу;
  • подготовка проектов писем и других документов по запросу генерального директора и управляющего директора по Северо-Западу;
  • работа с бюро переводов, письменные и устные переводы;
  • оформление подписки на периодические издания, контроль маркировки периодических изданий и распределение по адресатам;
  • организация и проведение визитов, деловых встреч, в том числе бронирование переговорных, гостиниц и т.п;
  • подготовка и анализ информации, в том числе текстов выступлений;
  • взаимодействие с органами исполнительной власти Российской Федерации;
  • администрирование благотворительной деятельности компании;
  • координация работы офис-менеджера;
  • организация закупки продуктов питания (чай, кофе, вода и т.п.) для посетителей и гостей компании.
Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт работы ассистентом отдела или руководителя не менее 3-х лет
  • Грамотный русский язык, английский язык на уровне С1, С2
  • Умение работать с большим объемом информации, быстрая обучаемость
  • Продвинутый пользователь ПК (MS Office)

Условия:

  • работа в крупной международной компании;
  • возможность профессионального роста и развития;
  • официальное трудоустройство в штат, расширенный социальный пакет;
  • график работы 5/2 ( суббота и воскресенье выходные)
  • рабочее место г. Всеволожск
  • бесплатная развозка от ст. м. Ладожская

Отклик на вакансию

* Заполните, пожалуйста, все обязательные поля формы