Вакансии

  • Москва
  • Полный рабочий день

Административный ассистент HR менеджера

11 октября 2016, 17:40

Обязанности:
  • Участие в сборе подписанных актуальных табелей от линейных менеджеров, сбор документов на переработки, отслеживание корректировок по табелям в расчетах;
  • Проверка корректности расчетов от поставщиков, своевременное уточнение проблемных расчетов, отслеживание корректности выставления затрат в счетах поставщиков;
  • Поддержка процесса оплаты счетов от поставщиков Заказчика;
  • Контроль за своевременной оплаты счетов и работа во внутренней базе данных Заказчика;
  • Поддержка процесса подписания документов от поставщиков, систематизация, архивирование документов;
  • Участие в процессе приема\увольнения сотрудников, координация выдачи и сдачи ноутбуков, сим-карт, пропусков и контроль заполнения обходных листов;
  • Поддержка в актуальном состоянии списка работающих уволенных сотрудников;
  • Выполнение дополнительных заданий от руководителя.
Требования:
  • Отличные знания Excel — функция ВПР (очень важно), PIVOT, работа с простыми формулами, Data – Text Colums;
  • Знания Word — умение редактировать документы;
  • Знания Power Point;
  • Знание ТК РФ (знание расчета оплачиваемого, неоплачиваемого отпуска; расчет среднего заработка, стоимости 1 рабочего дня, 1 часа; расчет переработок; знание СУРВ, АО);
  • Знания английского языка на уровне Intermediate;
  • Знание китайского языка приветствуется!
Условия:
  • Оформление по ТК РФ;
  • График работы: с 9-18ч, сб и воскр. выходные дни;
  • Конкурентная заработная плата;
  • Оформление сотрудников в штат компании по ТК РФ;
  • Перспективы карьерного роста внутри компании;
  • Обучение и профессиональное развитие в дружной команде;
  • Адрес офиса: метро Крылатское.

Отклик на вакансию