Вакансии

ManpowerGroup ManpowerGroup
  • Москва Москва Москва
  • Полный рабочий день

Специалист по финансово-административной поддержке отдела по обслуживанию офисов

2021-10-25 09:18:25

25 октября 2021, 09:18

Обязанности:

  • Ведение документооборота отдела (подготовка, в т.ч. технической документации, архивирование);
  • Адаптация шаблонов стандартных договоров под текущие проекты;
  • Подготовка дополнительных соглашений к действующим договорам;
  • Координация процесса переподписания контрактов в случае изменений;
  • Работа с базами данных: ввод информации, отслеживание корректности/актуальности информации в базе организации встреч;
  • Подготовка документов на оплату, взаимодейтсвие с бухгалтерий;
  • Помощь в подготовке презентаций для сотрудников отдела;

  • Предоставление первичных документов на налоговые, аудиторские , таможенные запросы (оформление документов с требованиями законодательства);
  • Прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке;
  • Ежедневный анализ загрузки заказов на основе детального отчета;
  • Транзакционный контроль закрытия финансового периода в управленческом учете, выявление ошибок во время закрытия и информирование об этом необходимых лиц;
  • Поддержка компании во всех вопросах, связанных с основными средствами и бюджетами;
  • Обеспечение своевременной обработки и управление заказами, включающих изменение заказов, выставление счетов, включающие изменения заказов в соответствии с требованиями компании;
  • Координация процесса выставления счетов клиенту (счета, счет-фактура и выпуск счета) от создания счета до получения счета клиентом;
  • Организация командировок, составление отчетов о командировках
Требования:
  • Оконченное высшее образование;
  • Знание английского языка от Intermediate;
  • Внимательность к деталям, аналитический склад ума
Условия:
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • Оплата мобильной связи;
  • Работа в крупной международной компании

Отклик на вакансию

×

Уважаемые гости! В связи с техническими работами некоторые разделы могут загружаться и работать медленно. Приносим вам свои извинения.