Вакансии

ManpowerGroup ManpowerGroup
  • Москва Москва Москва
  • Полный рабочий день

HR assistant

2021-10-18 10:07:07

18 октября 2021, 10:07

Ассистент отдела персонала должен знать:

  • организационную структуру и направления деятельности Компании,
  • правила внутреннего трудового распорядка,
  • нормы служебного этикета,
  • технологию поиска профессий и должностей с использованием информационных систем,
  • методики проведения собеседования,
  • системы и методы оценки и развития персонала.
  • правила установления деловых контактов и ведения телефонных переговоров,
  • нормы служебного этикета.
    • Необходимые навыки:
  • знание компьютерных программ (Word, Excel, Power Point, Internet, ),
  • высокие коммуникативные навыки,
  • ответственность,
  • умение вести переговоры и налаживать позитивный контакт с другими сотрудниками,
  • знания процесса подбора персонала,
  • аккуратность в работе,
  • свободное владение английским языком (устный, письменный),
  • опыт подбора персонала.

Основные задачи:

Рекрутмент
  • Поиск персонала (уровень Junior&middle) - Определять критерии отбора кандидатов и обсуждение требований к кандидатам с руководителем соответствующего подразделения
  • помощь в организации интервью заказчику, отправка кейсов
  • составление заявки о новом сотруднике, оформить welcome kit
  • внутренняя коммуникация о выходе/повышении сотрудника
  • помещение инфо на интранет
  • следить за актуальностью орг чарта
  • заводить PO в SAP

Политика

  • помощь в обновлении политики по рекрутменту на локальном уровне в 2020 – high priority

Тренинги

  • Подготовка коммуникации по имеющимся тренингам и будущим активностям для менеджеров и сотрудников
  • Ведение сводного списка по тренингам для всей команды, рассылка менеджерам для внесения в план на 2022
  • Взаимодействие с поставщиками тренинговых услуг с целью разработки соответствующего потребностям содержания обучающих курсов;
  • Проведение оценки индивидуальных и групповых тренинговых программ. Запрос Демо версий;
  • Сбор и анализ обратной связи от сотрудников, касательно эффективности и удовлетворенности обучающими программами для дальнейшего планирования и применения в работе

Оценка

  • Составление списка сотрудников для калибровочных встреч

Коммуникация

  • Подготовка внутренней коммуникации с целью повышения и усиления осведомленности сотрудников Компании об инструментах управления трудовой деятельностью, корпоративных / внутренних тренингах, семинарах, политиках и процедурах и т.д.;
  • Сопровождение процесса по проведению опроса мнения сотрудников, составлять и проводить планы по улучшению условий работы для сотрудников компании ( LFA)
  • Ежемесячно подготавливать и размещать информацию на внутренних досках и по электронной почте о вакансиях в Компании, сортировать анкеты, организовывать собеседования, участвовать в процессе подбора персонала и администрировать результаты тестирования при приеме на работу.
  • Составлять и отправлять организационные объявления по изменениям, новых инициативах и проектах

КДП

  • Сформировать папки и разложить согласия на обработку персональных данных в алфавитном порядке по реестру
  • Сформировать папки с делами уволенных в хронологическом порядке начиная с 2011 по 2020 года для сдачи в архив.
  • Отсканировать все трудовые книжки, сохранить сканы в папку на диске.
  • Напечатать обложки для трудовых книжек, обвернуть.
  • Проанализировать Листы ознакомления сотрудников с последними ЛНА, сделать напоминание, охватить 100% текущих сотрудников.

Адаптация

  • Внутренняя коммуникация при выходе новых сотрудников: делать запросы в IT и ДАП (Департамент административной поддержке) на организацию рабочего места и на выдачу пропуска
  • Составление списков для проведения induction сессий

Другое

  • Ведение корпоративной библиотеки
  • Заказ продукта и кейтеринга на бренд дни, гендерные праздники
  • Помощь в организации мероприятий для сотрудников
  • Помощь в составлении HR Digest на квартальной основе
  • Администрировать договоры, запускать в оплату счета, вести коммуникацию с поставщиками товаров и услуг относительно закрывающих документов, передавать оригиналы платежных документов в бухгалтерию, отслеживать оплату

Условия:

  • Временная позиция на год с возможностью дальнейшего перехода в штат;
  • Работа в известном культовом бренде;
  • ДМС, компенсация питания;
  • Офис в центре Москвы.

Отклик на вакансию

×

Уважаемые гости! В связи с техническими работами некоторые разделы могут загружаться и работать медленно. Приносим вам свои извинения.