Вакансии

ManpowerGroup ManpowerGroup
  • Санкт-Петербург Санкт-Петербург Санкт-Петербург
  • Полный рабочий день

Администратор по организации мероприятий

2021-09-17 16:39:03

17 сентября 2021, 16:39

ManpowerGroup Russia & CIS – HR агентство по поиску и подбору персонала, мировой лидер кадровой индустрии, предоставляющий эффективные решения и услуги в области управления трудовыми ресурсами. 27 лет в России и более 70 лет в мире предоставляет эффективные решения и услуги в работе с персоналом.

Наш клиент - крупнейшая в мире американская фармацевтическая компания.

Обязанности:

  • Обработка полученной заявки от региональных сотрудников для организации мероприятия. Проверка информации и документов, коммуникация с инициатором заявки по итогам обработки/обратная связь
  • Консультация коллег по требованиям и политикам организации региональных мероприятий на всех этапах подготовки. Помощь в подготовке необходимой документации
  • Оформление мероприятия и заполнение форм во внутренних системах согласно требованиям и политикам компании
  • Взаимодействие с агентствами с целью подготовки мероприятий: заказ необходимых услуг, согласование бюджета, проверка корректности, сверка предоставленных по факту услуг, подтверждение
  • Контроль соблюдения финансовых лимитов, установленных локальными операционными политиками компании при организации мероприятий для/с участием работников здравоохранения
  • Контроль за документооборотом с агентствами
  • Контроль предоставления закрывающих документов по мероприятиям (от инициаторов) согласно установленным срокам, совместно с сотрудниками Группы по работе с документами
  • Осуществление активного взаимодействия со всеми вовлеченными в бизнес-процесс департаментами
  • Подготовка отчетности в установленном формате по всем проведенным мероприятиям
  • Ведение отчетности по раскрытию выплат организациям здравоохранения
Требования:
  • Оконченное высшее образование
  • Знание английского языка для возможности чтения внутренней документации, работы с системами и переписки
  • Владение компьютером: Excel, Word, Power Point – уверенное пользование обязательно
  • Внимательность к деталям, нацеленность на результат
  • Опыт управления проектами – как плюс
  • Опыт работы от 1 года в административном направлении
  • Знание сферы организации мероприятий в фармацевтической отрасли - желательно
Условия:
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • ДМС, оплата питания и мобильной связи
  • Комфортный офис в Москва Сити
  • Режим работы: с 9 до 18 или 10 до 19 (по согласованию с руководителем)

Отклик на вакансию

×

Уважаемые гости! В связи с техническими работами некоторые разделы могут загружаться и работать медленно. Приносим вам свои извинения.