Вакансии

ManpowerGroup ManpowerGroup
  • Москва Москва Москва
  • Полный рабочий день

Персональный ассистент директора

2021-06-04 15:25:31

04 июня 2021, 15:25

Обязанности:

  • Ведение календаря руководителя и координация встреч (назначение встреч, организация логистики, составление расписаний, координация выступлений и интервью);
  • Повышение личной эффективности руководителя за счет лучшего тайм-менеджмента;
  • Содействие Client Relationship и лояльности клиентов (отслеживание дней рождения клиентов и контактов, проведение праздничных поздравительных кампаний, покупка билетов на концерты, бронирование столов в ресторанах, организация семейных праздников и торжеств, поиск оптимальных решений по билетам, джетам, размещению, и т.д.);
  • Организация подписания документов (приоритезация, координация);
  • Обеспечение логистики и travel-поддержка (организация поездок, как деловых, так и личных, оформление паспортов, виз, заказ билетов, бронирование гостиниц, ресторанов, планирование и организация досуга, организация трансферов);
  • Отслеживание личных кабинетов и аккаунтов УП на различных ресурсах (Госуслуги, nalog.ru и т.п.), осуществление необходимых платежей (после одобрения руководителя);
  • Организация PR-мероприятий компании и полное их сопровождение (маркетинг; общение с участниками и подрядчиками и т.д.) в случае прямого поручения руководителя;
  • Подготовка финансовых отчетов по расходам руководителя для фин. блока;
  • Выполнение личных поручений (50 % от общего количества задач:
    • организация домашнего персонала, водителя, садовника и т.п.
    • организация внеклассных занятий для ребенка
    • подбор домашнего персонала
    • шоппинг
    • покупка подарков
    • подбор личных курсов
    • организация семейных праздников и т.п.
Требования:
  • Опыт работы персональным ассистентом от 5 лет;
  • Знания в сфере тайм-менеджмента;
  • Умение общаться и договариваться с людьми;
  • Опытный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой,
  • Знание правил делового этикета (!);
  • Высокий уровень грамотности письменной и устной речи;
  • Знание английского языка на уровне Upper Intermediate;
  • Работа в режиме многозадачности;
  • Деловой стиль в одежде.

Личные качества:

  • Проактивность;
  • Стрессоустойчивость;
  • Умение работать с нестандартными задачами;
  • Хорошо развитые организационные способности;
  • Позитивный взгляд на жизнь;
  • Дисциплинированность;
  • Высокий уровень ответственности.
Условия:
  • Ненормированный рабочий день (исходя из графика руководителя), необходимо быть на связи в выходные;
  • Офис в Москва-Сити;
  • ДМС после испытательного срока.

Отклик на вакансию