Вакансии

ManpowerGroup ManpowerGroup
  • Москва Москва Москва
  • Полный рабочий день

Административный менеджер с функцией HR

2021-06-03 14:50:55

03 июня 2021, 14:50

Обязанности:

  • Организация проведения переговоров, конференций, Zoom интервью;
  • Проведение оценки персонала;
  • Работа с индивидуальными планами развития сотрудников;
  • Проведение ассесментов;
  • Закупка канцелярии, хозяйственных товаров, продуктов, всего необходимого для жизнедеятельности офиса;
  • Ведение документооборота и передача закрывающих документов в бухгалтерию;
  • Ведение CRM (внесение информации по клиентским договорам и финансовым операциям);
  • Взаимодействие с клиентами компании: составление, согласование и подписание документов (договоры, счета, акты и пр.), выставление счетов и контроль их оплаты;
  • Участие в тендерах: регистрация и работа на электронных торговых площадках, взаимодействие с организаторами тендеров, контроль за прохождением торгов по каждому этапу: рассмотрение заявок от участников, подведение итогов, подписание договоров;
  • Ведение кадрового документооборота, формирование и учёт личных дел сотрудников (помощь кадровому отделу на аутсорсе);
  • Бюджетирование и управленческий учет финансов компании;
  • Организация внутренних мероприятий компании: корпоративные поездки, ивенты для клиентов;
  • Взаимодействие с подрядчиками на аутсорсе (PR, Marketing, IT, бухгалтерия);
  • Выполнение личных поручений акционера;
  • Помощь в подготовке презентаций для Клиентов;
  • Выполнение разовых поручений операционного директора и акционера.

Требования:

  • Опыт проведения тендеров
  • Административный опыт работы от двух лет
  • Разговорный английский язык

Отклик на вакансию