Вакансии

ManpowerGroup ManpowerGroup
  • Москва Москва Москва
  • Полный рабочий день

Координатор отдела / Ассистент отдела

2021-04-22 15:21:01

22 апреля 2021, 15:21

Обязанности:

  • Подготовка договоров доп. соглашений для дилеров, поставщиков, их согласование, контроль их получения, архивация.

  • Подготовка, рассылка ежемесячных, ежеквартальных, полугодовых бонусных актов, контроль их получения, заведение и контроль их оплаты.
  • Организация системы архивирования входящего потока документов как в электронном, так и в бумажном формате.
  • Организация обратных выкупов у дилеров
  • Работа с TROIS, подготовка и отправка официальных писем в таможенные органы.
  • Поддержка дилеров в корректном оформлении документов, подтверждающих утилизацию неликвидных з/ч, подготовка соглашений, актов на выплату компенсации. Полный контроль их оплаты.
  • Обработка разовых запросов менеджеров.
  • Контроль оплаты услуг/товаров поставщикам.
  • Подготовка ежегодных соглашений на прохождения тренингов дилерам, их рассылка, согласование, контроль их получения, архивация.
  • На основании еженедельных совещаний составление протокола, отслеживание его выполнения, предоставление готовой информации руководителю
  • Подготовка ежемесячной презентации по AMS департаменту для отчета бизнес директору (защита презентации не требуется)
  • Протоколирование круглых столов по CV,AG,CE бизнесам, разработка задач внутри компании, контроль их выполнения.
  • Протоколирование отдельных совещаний по запускам новых проектов, разработка задач внутри компании, контроль их выполнения
  • Контроль получения от дилеров ежемесячных показателей RIM. Анализ полученных данных, предоставление анализа в ОЗЧ и менеджеру проекта. Коммуникация с дилером по вопросам работы системы.
  • Контроль корректности выставления счетов от поставщиков технических жидкостей (Диадок), контроль Д/З. Оплата их счетов. Совместная деятельность: поставщик-бухгалтерия-отдел поддержки дилеров- координатор
  • Доработка системы 1C Document Workflow совместно с ICT CNHI и Rarus
  • Разработка системы работы в ЭДО с дилерами для полного отказа от бумажного носителя (касаемо бонусной части отдела продаж З/Ч)
Требования:
  • Высшее образование
  • Английский язык от уровня pre-intermediate
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
  • Стрессоустойчивость, внимательность, усидчивость
Условия:
  • Работа в офисе класса А в г. Химки
  • Корпоративный транспорт от м. Речной Вокзал
  • ДМС, страхование жизни, компенсация питания
  • Оформление в штат компании с первого дня

Отклик на вакансию