Вакансии

ManpowerGroup
  • Атырау Атырау Атырау
  • Полный рабочий день

Администратор сервисных проектов

2019-02-21 08:44:54

21 февраля 2019, 08:44

  • Обязанности:
  • Работа с корреспонденцией и ведение документооборота по проектам/заказам
  • Выполнение назначенных управляющим проектами заданий по исполнению проектов в рамках своей компетенции и полномочий
  • Планирование  работы по исполнению заключенных контрактов
  • Размещение заказов в финансовые системы управления (JDE и проч.) 
  • Построение и оптимизация деловых отношений с Заказчиками с целью наиболее эффективного выполнения контрактов в соответствии с требованиями и ожиданиями Заказчика
  • Мониторинг финансовых затрат по проектам/заказам в финансовых системах управления проектами 
  • Своевременный заказ билетов и бронирование гостиниц, контроль за своевременным предоставлением авансовых отчетов и таймшитов
  • Расчет затрат, перевыставляемых заказчику
  • Передача счетов от поставщиков в оплату
  • Работа в корпоративных системах – TRAX, OCM, CRMoD (Oracle)  и т.д.
  • Координация  и контроль работы по исполнению проектов/заказов
  • Координация деятельности исполнителей на всех стадиях работ по проектам/заказам
  • Установление информационного взаимодействия с должностными лицами заказчика в пределах их компетентности и полномочий для реализации заказов / проектов
  • Выполнение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда и противопожарной защиты
  • Сообщение начальнику отдела, либо вышестоящему руководителю о любой ситуации, угрожающей здоровью и жизни людей
  • Повышение своей квалификации
  • Следование стандартам качества и процедурам компании
  • Требования:
    • Высшее образование (техническое, экономическое, лингвистическое) 
    • Опытное владение офисными приложениями 
    • Знание систем CRMoD (Oracle), JDE, SharePoint, 
    • Свободное владение английским языком (уровень не ниже intermediate)
    • Хорошие организаторские способности и коммуникативные навыки
     
    Стаж (опыт) работы - не менее 1 года   
 

Отклик на вакансию