Вакансии

  • Москва
  • Полный рабочий день

Персональный ассистент в IT компанию

15 июня 2018, 17:52

В крупнейшей международной IT компании открыта вакансия Персонального ассистента



Обязанности:



  • Ведение календаря руководителя
  • Прием и переадресация звонков в адрес руководителя, сортировка звонков
  • Административная поддержка
  • Прием, регистрация, проверка входящей информации, сортировка поступающих писем в адрес руководителя
  • Печать приказов и распоряжений руководителя компании и доведение их до ключевых сотрудников
  • Организация деловых встреч и протоколирование на встречах с участием топ менеджмента компании
  • Тревел-поддержка руководителя ( организация авиа и ж/д билетов, оптимизация маршрутов и трансфера)
  • Ведение деловой переписки на английском и русском языке.
  • Работа с транспортной компанией по доставке документов и тд.
  • Взаимодействие с другими связанными отделами компании по вопросам бизнеса

 



Требования:



  • Усидчивость, аккуратность, проактивность
  • Телефонный этикет
  • Аккуратный внешний вид, хорошие манеры, тактичность
  • Отличное знание английского – письменный и устный
  • Уверенное владение ПК (outlook, excel, word)
  • Опыт работы на позиции секретаря/ассистента в международной компании

Условия:



  • Оформление по ТК РФ
  • Фиксированный оклад
  • Офис на м. Румянцево

Отклик на вакансию