Вакансии

Секретарь

20 июля 2017, 17:47

Требования:

• Высшеее образование,
• Знание английского языка на уровне мин upper intermediate,
• Умение правильно и грамотно коммуницировать как устно, так и письменно,
• Уверенный пользователь ПК (windows)
• Предыдущий опыт работы желателен, но не обязателен.
• Знание деловодства. 

Обязанности:

• Организация поездок и командировок: визовая поддержка, бронирование транспорта, проживания.
• Организация внутренних встреч и мероприятий.
• Координация входящей / исходящей корреспонденции и документов: регистрация, работа с курьерской службой.
• Обеспечение офиса необходимыми средствами и материалами, управляння запасами.
• Встреча и сопровождение гостей.
• Прием и передача входящих звонков.
• Решение операционных вопросов.
• Поддержка кадрового делопроизводства, внутреннего документооборота.
• HR отчетность: ежеквартальная отчетность, регистрация внутренних изменений

Условия работы:

• Официальное оформление;
• Мед. страховка;
• График с ПН-Пт с 9.00-18.00
• Офис в центре Киева